(2)信息管理部:负责光伏板块整体信息系统的规划、信息管理体系与制度的建立、信息系统及数据的安全保障。负责信息化项目的管理、实施和运维工作。统筹协调集团信息化项目的推动,为下属企业提供信息化管理与建设的培训与支持工作。
(3)法务部:负责光伏板块的法律事务处理及合法性的核查和法律风险的控制工作,负责各下属企业法律条线相关工作的监控、支持。
(4)财经管理部:负责光伏板块财务团队的建设、财务战略的制定以及预算管理、成本管理、会计管理、财务分析、税务管理、ERP管理、资产管理、核算及出纳等财务管理工作。
(5)人力资源部:人力资源部是光伏板块人力资源管理的主导部门,负责光伏板块人力资源规划、高级人才配置、薪酬激励政策、内部培训等方面工作。
(6)招标办:作为招投标委员会的常设机构,负责光伏板块物资招投标管理工作。
(7)内控部:协助管理层识别、评估风险并提出应对建议;推动光伏板块内控体系的建设并对落实情况进行定期评价;对光伏板块的各项业务从报告角度、合规角度、经营的效率和效果角度进行全面审计;根据公司发展需要和管理层要求对专门事项进行调研、调查,提供决策建议。
(8)科技管理部:主要负责光伏板块的研发和技改项目管理、知识产权管理、对外科技交流、技术情报分析管理等工作。
(9)战略运营部:主导战略管理、投资业务和市场行业分析,负责光伏板块的整体战略的编制执行与管理、投资风险管控、投资运作与管理、光伏新产业投资开发、行业分析方面工作。
(10)投资者关系部:负责上市公司规则管控和投资者关系管理业务。
(11)销售中心:市场营销中心是保利协鑫光伏板块销售管理、产品营销的职能部门,主要负责光伏板块的硅片在国内外市场的销售等方面的工作,负责制定销售计划和销售策略,并根据战略要求完成全年销售目标和销售任务,维护好客户关系,并负责行业市场分析、产品对外推介等相关支持工作。
(三)公司治理机制
发行人根据《中华人民共和国公司法》和《章程》,不断完善公司法人治理结构,制定相关配套办法规范股东大会、董事会、监事会的议事方法和程序,明确股东、董事会及董事长、总裁各级决策权力,保证议事效率,依法行使股东、董事会及董事长、总裁的各级职权。
1、董事
发行人设立董事会,董事会为公司最高权利机构。董事会由三名董事组成,由协鑫光伏电力科技控股有限公司委派一名,江苏中能硅业科技发展有限公司委派一名,富多国际发展有限公司委派一名。董事任期为三年,投资者不得无故解聘所委派的董事。董事会设一名董事长,由协鑫光伏电力科技控股有限公司从其委派的董事中指定,董事长为公司的法定代表人。董事会的主要职权如下:1、负责召集股东会,并向股东会报告工作;2、执行股东会的决议;3、决定公司的经营计划和投资方案;4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6、制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;7、制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;8、决定公司内部管理机构的设置;9、决定聘任或者解聘公司总经理(总裁)及其报酬事项,并根据总经理(总裁)的提名决定聘任或者解聘公司副总经理(副总裁)、财务负责人及其报酬事项;10、制定公司的基本管理制度;11、公司章程规定的其他职权。
根据公司章程规定,出席董事会会议的法定人数为董事会人数的二分之一以上,即至少二名董事。未达到上述法定人数条件而举行的董事会会议所通过的决议无效。董事会决议的表决,实行一人一票,简单多数通过。董事会应就所议事项的决议做成会议记录且出席会议的董事应当在会议记录上签名。公司出具的决议必须经董事长(或其授权人)签署,才具有代表企业的效力。
2、监事
公司设监事二名,由协鑫光伏电力科技控股有限公司委派一名,江苏中能硅业科技发展有限公司委派一名。监事任期三年,连选可以连任。公司的监事行使下列职权:1、检查公司财务;2、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;3、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;4、向投资者提出提案;5、依照中华人民共和国公司法规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;6、公司章程规定的其他职权。监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或建议。
监事发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计事务所等协助其工作,费用由公司承担。
3、经理
公司设总经理(总裁),由董事会决定聘任或者解聘。总经理(总裁)对董事会负责,行使下列职权:1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;3、拟订公司内部管理机构设置方案;4、拟订公司的基本管理制度;5、制定公司的具体规章;6、提请聘任或者解聘公司副总经理(副总裁)、财务负责人;7、决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;8、董事会授予的其他职权。总经理(总裁)列席董事会会议。总裁的任期为三年,经董事会聘请,可以连任。
(四)公司内部控制制度
发行人根据国家《企业内部控制规范》及有关法律法规,制订了全方位的内部控制实施指引,涉及财务管理原则与体制管理标准、预算管理标准、资金管理标准、资产管理标准、关联交易管理标准、税务管理标准、财务分析管理标准、会计档案管理标准、费用报销管理规定、付款管理标准、财务信息系统管理标准、企业转移定价管理标准等多方面。
七、发行人人员基本情况
(一)发行人董事、监事和高管人员
表3-3:发行人董事、监事和高管人员基本情况
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公司共有董事3名,监事2名,符合《公司法》对董事会成员人数的规定,《公司法》规定,公司股东人数较少的有限责任公司,可以设1-2名监事,不设监事会。公司按照《公司法》和公司章程聘任董事、监事及高级管理人员,合法合规。
(二)发行人董事、监事及高管人员简历
1、董事,3名
朱战军,董事长、执行总裁,无境外永久居留权,自2015年1月起为本公司执行总裁。彼于2004年加入协鑫集团为其中一所发电厂的厂长,并于2006年成为总经理。彼于2008年调任为集团生产多晶硅之附属公司江苏中能硅业发展有限公司的基建常务副总指挥。朱先生于2009年晋升为公司之附属公司江苏协鑫硅材料科技发展有限公司的总经理,并于2013年获委任为本公司副总裁,负责监督本公司的长晶业务及江苏协鑫的硅片业务。朱先生为一名工程师, 并于2013年取得中欧国际工商学院工商管理硕士学位。朱先生为本公司多间附属公司的董事及将负责本公司多晶硅及硅片业务的日常运作及管理。
张祥,首席运营官,无境外永久居留权,自2003年3月起加盟协鑫集团,于2013年12月获委任为本公司首席运营官,负责本公司战略运营、人力资源部、招标办管理工作。彼于能源行业中拥有逾10年的经验。张先生拥有江苏大学管理与科学专业硕士学位。
许继海,副总裁,无境外永久居留权,自2002年11月加入保利协鑫审计部任高级审计经理,先后担任协鑫建设管理公司、江苏中能和江苏协鑫硅材料的财务总监,于2015年1月获委任为副总裁,分管本公司财务管理工作。在加盟本公司之前,许先生长期在会计师事务所工作,拥有丰富的财务和审计经验。许先生毕业于安徽财贸学院会计专业、并拥有亚洲(澳门)国际公开大学工商管理硕士学位和CICPA证书。
2、监事,2名
刘福,副总经理,无境外永久居留权,自2010年10月加入保利协鑫内控部,先后担任内控经理、内控总监和光伏板块管理风险控制部总经理,于2016年6月获委任为江苏中能副总经理,负责江苏中能公司的生产物资、法务内控和信息管理工作。在加盟本公司之前,刘先生长期在企业工作,拥有丰富的财务和审计经验。刘先生拥有南京大学工商管理硕士学位。
胡泽义,财务副总监,无境外永久居留权,自2011年2月加入协鑫集团,先后担任财务高级经理、财务总经理助理和财务副总经理,于2016年4月获委任为切片事业部财务副总监,负责切片事业部的财务管理工作。在加盟本公司之前,胡先生曾长期在知名外资企业担任财务管理工作,拥有丰富的财务管理经验。胡先生拥有湖北民族大学会计专业学士学位和CMA证书。
3、高管成员
朱战军,董事长、执行总裁,无境外永久居留权,自2015年1月起为本公司执行总裁。彼于2004年加入协鑫集团为其中一所发电厂的厂长,并于2006年成为总经理。彼于2008年调任为集团生产多晶硅之附属公司江苏中能硅业发展有限公司的基建常务副总指挥。朱先生于2009年晋升为公司之附属公司江苏协鑫硅材料科技发展有限公司的总经理,并于2013年获委任为本公司副总裁,负责监督本公司的长晶业务及江苏协鑫的硅片业务。朱先生为一名工程师, 并于2013年取得中欧国际工商学院工商管理硕士学位。朱先生为本公司多间附属公司的董事及将负责本公司多晶硅及硅片业务的日常运作及管理。
张祥,首席运营官,无境外永久居留权,自2003年3月起加盟协鑫集团,于2013年12月获委任为本公司首席运营官,负责本公司战略运营、人力资源部、招标办管理工作。彼于能源行业中拥有逾10年的经验。张先生拥有江苏大学管理与科学专业硕士学位。
许继海,副总裁,无境外永久居留权,自2002年11月加入保利协鑫审计部任高级审计经理,先后担任协鑫建设管理公司、江苏中能和江苏协鑫硅材料的财务总监,于2015年1月获委任为副总裁,分管本公司财务管理工作。在加盟本公司之前,许先生长期在会计师事务所工作,拥有丰富的财务和审计经验。许先生毕业于安徽财贸学院会计专业、并拥有亚洲(澳门)国际公开大学工商管理硕士学位和CICPA证书。
吕锦标,副总裁,无境外永久居留权,自2003年3月起加盟协鑫集团,于2013年10月获委任为本公司副总裁,负责本公司行政、企业文化、信息管理工作。吕先生在加入协鑫之前曾长期担任金融企业高管,在金融行业中拥有逾10年的经验。吕先生拥有香港大学工商管理硕士学位。
胡晓君,副总裁,无境外永久居留权,自2012年12月起加盟协鑫集团,于2012年12月获委任为本公司副总裁,负责本公司销售中心的管理工作。在加入协鑫之前,胡女士长期在企业中担任高管职务,彼于新能源行业中拥有逾6年的经验。胡女士拥有美国south university的EMBA。
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